Unsere langjährige Geschäftsstellen-Mitarbeiterin gibt aus privaten Gründen ihre Tätigkeit zum Ende des Jahres ab. Daher suchen wir jemand, der Interesse hat, die Geschäftsstelle des Landesverband Baden-Württemberg auf Minijob-Basis zu übernehmen. Du bist kommunikationsfreudig, denkst serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten? Du kannst eigenständig Arbeiten, hast spaß am Organisieren und gute Kenntnisse in gängigen Microsoft-Programmen wie Word und Excel? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Geschäftsstelle umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Einrichten einer regelmäßigen telefonischen Sprechstunde
- Kennzeichnung des Briefkastens mit „VFD Landesgeschäftsstelle“
- Zentrale Poststelle (online und auf dem Postweg). Bearbeitung der Post und bei Bedarf an die entsprechenden Mitglieder des Landesvorstandes weiterleiten.
- Beantwortung allgemeiner Anfragen zur VFD, Versand von Informationsmaterial
- Pflege der Mitgliederdatei (Erfassen von Anmeldungen, Abmeldungen und Adressänderungen, abgleich der Mitgliederdatei mit dem Kassenwart)
- Weitergeben von An- und Abmeldungen an die Bezirksverbände
- Abwicklung der Plakettenanforderung (Grüne Pferdekennzeichnungsmarke) für Mitglieder
- Vorratshaltung von Werbematerial, Broschüren und Prospekten der VFD
- Weitergabe der Mitglieder-Adressen für den Versand der Mitgliederzeitschrift an den Bundesverband
- Bearbeitung / Betreuung von Anmeldungen für Veranstaltungen / Seminare des Landesverbands wie z. B. Landessternritt oder Kompetenzseminare
- Unterstützung des Kassenwarts bei einfordern von Mitgliederbeträgen 
- Versand der Mitgliederzeitschrift Epona
- Weitere „geschäftstellentypische“ Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
 
Sonderaufgaben (nach Anordnung durch den Vorstand) wie u. a.:
- Versenden von Bezirks- oder Mitgliederrundschreiben
- Auf Messen Dienst am Messestand 
- Erstellen und pflegen des Veranstaltungskalender
- Ausstellen von Mitgliedsausweise 

Du hast Lust auf diese Herausforderung und möchtest den VFD Landesverband als Geschäftsstelle aktiv unterstützen? Dann melde Dich bitte bei Albert Weitzmann (1. Vorstand) unter der E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Natürlich ist eine vorab Einarbeitung in die Aufgaben der Geschäftsstelle möglich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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